Öğretmen Kılavuzu

İçindekiler

1 Sisteme Giriş 2 Sınav Oluşturma 3 Soru Ekleme ve Düzenleme 4 Soru Sıralama 5 Sınav Kağıdı Üretme (PDF) 6 Kompakt Mod 7 Yoklama ve Öğrenci Listesi 8 Optik Değerlendirme 9 Manuel Puanlama 10 Yapay Zekâ ile Değerlendirme 11 Cevap Kağıdı Okuma 12 Cevap Anahtarı ve Değerlendirme 13 Okunamayan Sayfalar 14 Şifre Değiştirme 15 İpuçları ve SSS 16 Mobil Tarama (iPhone)

1. Sisteme Giriş

1

Tarayıcınızda sisteme erişin. Giriş yapmadıysanız otomatik olarak giriş sayfasına yönlendirilirsiniz.

2

Kullanıcı adı ve şifrenizi girerek sisteme giriş yapın. Giriş yaptıktan sonra navbar'da adınız görünecek ve Sınavlar menüsüne erişebileceksiniz.

Oturumunuz 8 saat boyunca açık kalır. Çıkış yapmak için sağ üstteki Çıkış bağlantısına tıklayın. Şifrenizi değiştirmek için navbar'daki Şifre Değiştir bağlantısını kullanın. Tüm giriş/çıkışlar ve şifre değişiklikleri sistem tarafından loglanır.

2. Sınav Oluşturma

1

Navbar'dan Sınavlar sayfasına gidin.

2

Yeni Sınav butonuna tıklayın.

3

Açılan pencerede sınav adını ve tarihini girin, ardından kaydedin.

Sınav adı PDF başlığında görünecektir. Örnek: "Matematik I — Vize" veya "Fizik Final 2026".

4

Oluşturulan sınav listede görünür. Detay butonuna tıklayarak sınavın detay sayfasına geçin. Tüm işlemler buradan yapılır.

3. Soru Ekleme ve Düzenleme

1

Sınav detay sayfasında Sorular sekmesine geçin.

2

Yeni Soru butonuna tıklayın. Açılan pencerede:

Soru Metni	Sorunun tam metni. PDF'te soru başlığı olarak görünür.
Satır Sayısı	Cevap kutucuğunun yüksekliği. Kısa cevaplar için 2-3, uzun cevaplar için 5-8.
Puan	Sorunun maksimum puanı. Değerlendirmede bu üst limit olarak kullanılır.
Sütun Genişliği	1 = yarım sayfa genişliği, 2 = tam sayfa genişliği (varsayılan: 2).
Doğru Cevap	İsteğe bağlı. AI değerlendirmesinde referans olarak kullanılır.

3

Eklenen soruları düzenlemek için , silmek için butonlarını kullanın.

4. Soru Sıralama

1

Soruların sırasını değiştirmek için her sorunun yanındaki ve butonlarını kullanın.

Soru sırası PDF'te ve değerlendirmede aynı şekilde kullanılır. Sıra değişikliği anında kaydedilir.

5. Sınav Kağıdı Üretme (PDF)

1

Sınav detay sayfasının üstünde iki PDF butonu bulunur:

PDF — Standart mod: Her sayfada optik form + öğrenci formu

Kompakt PDF — Kompakt mod: Sayfa 2+'de sadece "Ad Soyad:" satırı (daha fazla soru alanı)

2

PDF otomatik olarak indirilir. Her sayfada şunlar bulunur:

4 köşe marker — Perspektif düzeltme için
Sayfa QR kodu — Sağ üst köşede, sayfa numarası
Soru QR kodları — Her sorunun yanında

Optik form — Öğrenci sıra no kodlama
Öğrenci formu — No + Ad Soyad alanı
Cevap kutuları — Siyah marker'lar arası

3

PDF'i çoğaltarak öğrencilere dağıtın.

Önemli: Fotokopi çekerken köşe marker'larının kesilmediğinden emin olun. Marker'lar optik okumanın doğru çalışması için gereklidir.

6. Kompakt Mod

!

Kompakt mod, çok sorulu sınavlarda sayfa 2 ve sonrasında optik form ve öğrenci formunu kaldırarak yaklaşık 38mm ek cevap alanı kazandırır.

Standart — Her sayfa

Sınav Adı

Optik + Öğr. Formu

Soru...

Kompakt — Sayfa 2+

Sınav Adı (Sayfa 2)

Ad Soyad: ________

Soru...

Değerlendirirken: Kompakt PDF yüklediğinizde, değerlendirme modalında "Kompakt PDF" onay kutusunu işaretlemeyi unutmayın. Bu sayede sistem sayfa 2+'de optik kod aramaz ve önceki sayfanın kodunu kullanır.

7. Yoklama Kağıdı ve Öğrenci Listesi

1

Sınav detay sayfasında Öğrenciler sekmesine geçin. Burada öğrenci listesini Excel dosyasından yükleyebilirsiniz.

2

Excel dosyasında en az şu sütunlar bulunmalıdır:

Sütun	Açıklama
Öğrenci No	Öğrenci numarası
Ad Soyad	Öğrencinin tam adı

3

Öğrenci listesi yüklendikten sonra her öğrenciye otomatik olarak bir sıra numarası atanır (001, 002, 003...). Bu sıra numarasını öğrenciler optik forma işaretler.

Ada Göre Sırala — Öğrencileri alfabetik sıralar ve sıra numaralarını yeniden atar.

8. Optik Değerlendirme

Sınav kağıtlarını topladıktan sonra tarayıcı veya telefon ile PDF olarak tarayın ve sisteme yükleyin.

Kağıtları tara
(PDF olarak)

Değerlendir
butonuna tıkla

PDF'i yükle

Sistem otomatik
kırpar ve eşler

1

Sınav detay sayfasında Değerlendir butonuna tıklayın.

2

Açılan pencerede taranan PDF dosyasını seçin. Eğer Kompakt PDF kullandıysanız, "Kompakt PDF" onay kutusunu işaretleyin.

3

Sistem her sayfayı otomatik olarak işler:

Perspektif düzeltme — Eğik taranmış kağıtları düzeltir
Optik kod okuma — Öğrencinin sıra numarasını tanır
Soru kırpma — Her sorunun cevap alanını ayrı ayrı keser
Öğrenci eşleme — Optik kodu yoklama listesiyle eşler

4

İşlem tamamlandığında Kırpılmış Belgeler sekmesinde her öğrenci için tam sayfa görüntüsü, optik form, öğrenci formu ve soru cevapları görünür.

Tarama ipuçları: Telefon kamerası ile çekim yapıyorsanız, kağıdı düz bir zemine koyun ve köşe marker'ların tam görünmesine dikkat edin. Sistem perspektif düzeltme yapabilir ancak çok eğik açılar sorun çıkarabilir.

9. Manuel Puanlama

1

Sorular sekmesinde bir sorunun yanındaki butonuna tıklayın. Bu soruya ait tüm öğrenci cevapları modal pencerede açılır.

2

Her öğrencinin cevap görselini inceleyerek kaydırma çubuğu veya sayısal giriş ile puan verin. Puan 0 ile sorunun maksimum puanı arasında olabilir (0.5 hassasiyetinde).

3

Otomatik kayıt özelliği varsayılan olarak açıktır:

Puan kaydırma çubuğunu bıraktığınızda veya sayı girdiğinizde otomatik kaydedilir
Kayıt sonrası otomatik olarak bir sonraki öğrenciye geçilir
İsterseniz modal başlığındaki onay kutusunu kaldırarak manuel kayıt moduna geçebilirsiniz

Hızlı puanlama: Otomatik kayıt açıkken, kaydırma çubuğuyla puan verip bırakmanız yeterli. Sistem kaydeder ve sıradaki öğrenciye geçer. Çok sayıda öğrenciyi hızla puanlayabilirsiniz.

10. Yapay Zekâ ile Değerlendirme

1

Bir sorunun yanındaki butonuna tıklayın. AI değerlendirme onay penceresi açılır.

2

Üç seçenek sunulur:

Değerlendirmeyenleri Değerlendir — Sadece henüz AI ile değerlendirilmemiş öğrenciler

Tümünü Değerlendir — Tüm öğrencileri (tekrar) değerlendir

Vazgeç

3

AI her öğrencinin cevap görselini analiz eder ve şunları döndürür:

Cevap metni — El yazısının transkripsiyonu
Puan önerisi — 0 ile maksimum puan arasında
Değerlendirme — Neden bu puanı verdiğinin açıklaması

4

Manuel puanlama ekranında AI sonuçları mavi kutuda gösterilir. "AI puanını kullan" butonuyla AI'ın önerdiği puanı kabul edebilirsiniz.

AI puanı bir öneridir. Son kararı her zaman siz verirsiniz. AI'ın önerdiği puanı doğrudan kabul edebilir veya değiştirip kaydedebilirsiniz.

API kullanımı: Her AI değerlendirmesi OpenAI API'sine bir istek gönderir. Kullanılan token sayısı (prompt + completion) otomatik olarak AiUsageLog tablosuna kaydedilir. Sorunun doğru cevap alanını doldurmanız AI'ın daha doğru sonuç vermesini sağlar.

11. Cevap Kağıdı Okuma (Çoktan Seçmeli)

1

Sorular sekmesindeki PDF dropdown'undan Cevap Kağıdı ile optik cevap kağıdı PDF'i oluşturun. Bu kağıtta 20 soruluk A-E balon alanı, grup seçimi ve optik kod bölümü bulunur.

2

Öğrenciler cevaplarını balonları doldurarak işaretler (A, B, C, D, E) ve optik koda sıra numarasını kodlar.

3

Taranan cevap kağıdı PDF'ini Çoktan Seçmeli sekmesindeki Cevap Kağıdı Yükle butonuyla yükleyin. Sistem optik kodları, grup bilgisini ve işaretlenmiş cevapları otomatik okur.

4

Sonuçlar tabloda gösterilir: Kod, Ad Soyad, Grup, Cevaplar. Her satırdaki butonu ile o öğrencinin taranan cevap kağıdı görselini inceleyebilirsiniz.

12. Cevap Anahtarı ve Değerlendirme

1

Cevap Anahtarı sekmesine gidin. Tek tabloda tüm kitapçıkları yönetirsiniz:

A Kitapçığı	Her soru için yuvarlak A/B/C/D/E butonlarından doğru cevabı seçin. Tekrar tıklayarak kaldırabilirsiniz.
B, C, D Sütunları	Her soru için açılır listeden A kitapçığındaki karşılık soru numarasını seçin. Doğru cevap A'dan otomatik türetilir.

2

Kaydet butonuyla cevap anahtarını kaydedin. Daha sonra tekrar girdiğinizde mevcut anahtarınız yüklü olarak gelir.

3

Cevap anahtarını girdikten sonra Çoktan Seçmeli sekmesindeki Değerlendir butonuna tıklayın. Sistem her öğrencinin cevaplarını kendi grubunun anahtarıyla karşılaştırır:

Doğru sütununa doğru sayısı / toplam olarak yazılır
Cevaplar renklenir: doğrular yeşil, yanlışlar kırmızı

Değerlendirme sayfa yenilenmeden anında yapılır. Cevap anahtarını değiştirip tekrar Değerlendir'e tıklayarak güncelleyebilirsiniz.

13. Okunamayan Sayfalar

Optik kod işaretlenmemiş veya yanlış işaretlenmiş kağıtlar Okunamayan Sayfalar bölümünde görünür. Bu özellik hem Açık Uçlu hem de Çoktan Seçmeli sekmelerinde bulunur.

1

Okunamayanlar kartında her sayfa için küçük bir önizleme görürsünüz. Tıklayarak büyük görüntüsünü açabilirsiniz.

2

Kağıdın kime ait olduğunu belirleyin. Kod alanına iki şekilde giriş yapabilirsiniz:

Doğrudan kod girişi: Öğrencinin sıra numarasını yazın (örn: 003)
İsimle arama: Öğrencinin adını yazmaya başlayın, açılır listeden seçin — kod otomatik dolar

Ayrıca kartın sağ üstündeki Öğrenci ara kutusundan da arayabilirsiniz.

3

butonuna tıklayın. Sayfa yenilenmeden kayıt yapılır, satır okunamayanlardan kaldırılır ve sonuç tablosuna eklenir.

14. Şifre Değiştirme

1

Navbar'daki Şifre Değiştir bağlantısına tıklayın.

2

Açılan sayfada mevcut şifrenizi, yeni şifrenizi ve tekrarını girerek kaydedin. Yeni şifre en az 4 karakter olmalıdır.

Şifre değişiklikleri sistem loglarına kaydedilir. Şifrenizi düzenli olarak değiştirmeniz önerilir.

15. İpuçları ve Sık Sorulan Sorular

Soruların satır sayısını azaltarak daha fazla soruyu aynı sayfaya sığdırabilirsiniz. Sistem soruları otomatik olarak sayfalara yerleştirir — bir sayfaya sığmayan sorular sonraki sayfaya aktarılır.

Kağıdın taranma kalitesini kontrol edin — en az 200 DPI önerilir
Köşe marker'larının tam ve net göründüğünden emin olun
Öğrencinin balonları yeterince koyu ve tam doldurduğundan emin olun
Kağıt çok eğik taranmışsa düzeltip tekrar deneyin

Soruları 2 veya daha fazla sayfaya yayılan sınavlarda kompakt mod önerilir. Sayfa 2+'de optik form yerine sadece "Ad Soyad:" satırı olduğu için her sayfada yaklaşık 38mm daha fazla cevap alanı kazanırsınız. Tek sayfalık sınavlarda fark yaratmaz.

Sorunun doğru cevap alanını mutlaka doldurun — AI bunu referans alır
Soru metni ne kadar açık yazılırsa AI o kadar iyi değerlendirir
Tarama kalitesi düşükse el yazısı tanıma zorlaşır
AI puanı bir öneridir — son kararı daima siz verin

Öğrenciler sekmesinde her öğrencinin yanında toplam Puan sütunu gösterilir. Bu puan, tüm soruların puanlarının toplamıdır.

Hayır, kaybolmazlar. Optik kodu okunamayan sayfalar Okunamayan Sayfalar bölümünde görsel önizleme ile birlikte listelenir. Görsele bakarak kağıdın kime ait olduğunu belirleyip kodu elle girebilirsiniz. Kayıt anında sonuç tablosuna eklenir.

Önce A kitapçığının doğru cevaplarını yuvarlak butonlarla girin. Sonra B, C, D sütunlarındaki açılır listeden her sorunun A kitapçığındaki karşılık soru numarasını seçin. Örneğin B kitapçığının 1. sorusu A kitapçığının 5. sorusuysa, B sütununun 1. satırından "5" seçin. Doğru cevap A'dan otomatik türetilir.

16. Mobil Tarama (iPhone)

iPhone uygulaması, sınav kağıtlarını sahada toplu hâlde tarayıp doğrudan sisteme yüklemenizi sağlar. Tüm değerlendirme adımları (puanlama, AI, cevap anahtarı düzenleme) web üzerinden yapılır; mobil yalnızca tarama ve tarama durumu görüntüleme içindir.

16.1 Uygulamaya Giriş

1

iPhone'a yüklediğiniz ExamSystem Mobil uygulamasını açın.

2

Web'de kullandığınız aynı kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapın. Giriş başarılı olunca otomatik olarak sınav listesine yönlendirilirsiniz.

Oturum hatırlanır; uygulamayı kapatıp açtığınızda tekrar giriş yapmanız gerekmez (cihazdan çıkış yapana kadar).

16.2 Sınav Listesi ve Detayı

1

Açılışta tüm sınavlarınız liste olarak gelir (tarih, soru sayısı, öğrenci sayısı).

2

Bir sınav kartına dokunduğunuzda öğrenci listesi açılır. Her öğrencinin yanında o ana kadar ki tarama durumu rozet olarak görünür:

A — Optik form taranmış, tespit edilen kitapçık tipi (A/B/C/D)
7 soru — Açık uçlu görseller yüklü, kırpılan soru sayısı
Optik yok — Henüz cevap kağıdı yüklenmemiş

16.3 Tarama Modları

Sınav detay sayfasında üstte iki buton vardır. Her ikisi de aynı belge tarayıcıyı kullanır; fark, backend'deki işleme yöntemindedir:

Mod	Ne Zaman?	Sonuç
Açık Uçlu Tara	Öğrencinin yazdığı sayfaları tarıyorsanız (kompozisyon, açık uçlu yanıtlar)	Soru bazında otomatik kırpılır, web'de manuel veya AI puanlama için hazırlanır
Optik Form Tara	Çoktan seçmeli ABCDE şıklı cevap kağıdını tarıyorsanız	Optik kod + kitapçık + 20 cevap otomatik okunur, cevap anahtarıyla karşılaştırılır

16.4 Belge Tarayıcı Kullanımı

1

Mod butonuna basınca iOS'un Apple Notes / Files'taki ile aynı belge tarayıcısı açılır. İlk açılışta kamera izni isteyebilir — İzin Ver'e dokunun.

2

Telefonu sınav kağıdına doğrultun. Apple kağıdın 4 köşesini otomatik tespit eder ve sarı çerçeveyle vurgular. Hizalanınca otomatik olarak çekim yapar (manuel için ortadaki düğmeye de basabilirsiniz).

3

Çekim sonrası önizleme gelir:

Keep Scan / Sakla — sayfayı listeye ekler, devam edersiniz
Retake / Tekrar Çek — bu sayfayı atıp yeniden çekersiniz

4

Birden fazla sayfa ekleyebilirsiniz — kameraya tekrar tutarak aynı oturumda sırayla tüm sayfaları yakalayın. Sol altta yakalanan sayfa sayısı görünür.

5

Bittiğinde sağ alttaki Save / Kaydet butonuna dokunun.

Buton yazısı (Save / Kaydet) iPhone'unuzun dil ayarına bağlıdır. Türkçe iPhone'da "Kaydet", İngilizce iPhone'da "Save" görünür.

16.5 Yükleme ve Sonuç

1

Save'e basar basmaz otomatik yükleme başlar — manuel "Yükle" butonu yoktur. Sayfalar tek bir PDF'e birleştirilip backend'e gönderilir, oradan optik servis kağıdın markerlarını tespit edip kırpar.

2

Yükleme bitince kısa bir bildirim çıkar ("3 sayfa yüklendi") ve öğrenci listesine geri dönersiniz. Yeni taranan öğrencilerin yanında rozet güncellenir.

3

Optik kod okunamayan veya marker tespit edilemeyen sayfalar web tarafındaki "Okunamayan Sayfalar" listesine düşer. Bu sayfalar için manuel olarak öğrenci kodu atamayı 13. bölümden öğrenebilirsiniz.

16.6 Web'de Değerlendirme

Mobil sadece tarama yapar. Tarama tamamlandıktan sonra web ExamDetail sayfasında değerlendirmeye geçin:

Optik Değerlendirme için bkz. 8. bölüm
Manuel Puanlama (açık uçlu) için bkz. 9. bölüm
AI ile Değerlendirme için bkz. 10. bölüm
Cevap Anahtarı tanımı için bkz. 12. bölüm

İpucu: Mobil ile sahada hızlıca toplu tarama yapın, sınıfa veya bilgisayar başına geri dönünce web'de tek seferde değerlendirin. Mobil ve web aynı veritabanında çalıştığı için anlık senkronizasyon vardır.

Hızlı Referans — İş Akışı

Sınav
Oluştur

Soruları
Ekle

PDF
Üret

Sınavı
Uygula

Kağıtları
Tara

Değerlendir
(Optik Okuma)

Cevap Anahtarı
(Çoktan Seçmeli)

Puanla
(Manuel / AI)