Öğretmen Kılavuzu
ExamSystem'in tüm özelliklerini adım adım anlatan kapsamlı kılavuz
İçindekiler
1. Sisteme Giriş
3. Soru Ekleme ve Düzenleme
| Soru Metni | Sorunun tam metni. PDF'te soru başlığı olarak görünür. |
| Satır Sayısı | Cevap kutucuğunun yüksekliği. Kısa cevaplar için 2-3, uzun cevaplar için 5-8. |
| Puan | Sorunun maksimum puanı. Değerlendirmede bu üst limit olarak kullanılır. |
| Sütun Genişliği | 1 = yarım sayfa genişliği, 2 = tam sayfa genişliği (varsayılan: 2). |
| Doğru Cevap | İsteğe bağlı. AI değerlendirmesinde referans olarak kullanılır. |
4. Soru Sıralama
5. Sınav Kağıdı Üretme (PDF)
- 4 köşe marker — Perspektif düzeltme için
- Sayfa QR kodu — Sağ üst köşede, sayfa numarası
- Soru QR kodları — Her sorunun yanında
- Optik form — Öğrenci sıra no kodlama
- Öğrenci formu — No + Ad Soyad alanı
- Cevap kutuları — Siyah marker'lar arası
6. Sayfa Düzeni
7. Yoklama Kağıdı ve Öğrenci Listesi
| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Öğrenci No | Öğrenci numarası |
| Ad Soyad | Öğrencinin tam adı |
8. Optik Değerlendirme
Sınav kağıtlarını topladıktan sonra tarayıcı veya telefon ile PDF olarak tarayın ve sisteme yükleyin.
(PDF olarak)
butonuna tıkla
kırpar ve eşler
- Perspektif düzeltme — Eğik taranmış kağıtları düzeltir
- Optik kod okuma — Öğrencinin sıra numarasını tanır
- Soru kırpma — Her sorunun cevap alanını ayrı ayrı keser
- Öğrenci eşleme — Optik kodu yoklama listesiyle eşler
9. Manuel Puanlama
- Puan kaydırma çubuğunu bıraktığınızda veya sayı girdiğinizde otomatik kaydedilir
- Kayıt sonrası otomatik olarak bir sonraki öğrenciye geçilir
- İsterseniz modal başlığındaki onay kutusunu kaldırarak manuel kayıt moduna geçebilirsiniz
10. Yapay Zekâ ile Değerlendirme
- Cevap metni — El yazısının transkripsiyonu
- Puan önerisi — 0 ile maksimum puan arasında
- Değerlendirme — Neden bu puanı verdiğinin açıklaması
AiUsageLog tablosuna kaydedilir.
Sorunun doğru cevap alanını doldurmanız AI'ın daha doğru sonuç vermesini sağlar.
11. Cevap Kağıdı Okuma (Çoktan Seçmeli)
12. Cevap Anahtarı ve Değerlendirme
| A Kitapçığı | Her soru için yuvarlak A/B/C/D/E butonlarından doğru cevabı seçin. Tekrar tıklayarak kaldırabilirsiniz. |
| B, C, D Sütunları | Her soru için açılır listeden A kitapçığındaki karşılık soru numarasını seçin. Doğru cevap A'dan otomatik türetilir. |
- Doğru sütununa doğru sayısı / toplam olarak yazılır
- Cevaplar renklenir: doğrular yeşil, yanlışlar kırmızı
13. Okunamayan Sayfalar
Optik kod işaretlenmemiş veya yanlış işaretlenmiş kağıtlar Okunamayan Sayfalar bölümünde görünür. Bu özellik hem Açık Uçlu hem de Çoktan Seçmeli sekmelerinde bulunur.
- Doğrudan kod girişi: Öğrencinin sıra numarasını yazın (örn: 003)
- İsimle arama: Öğrencinin adını yazmaya başlayın, açılır listeden seçin — kod otomatik dolar
13.1 Aynı Kodun İki Kağıtta Olması
İki öğrenci yanlışlıkla aynı optik kodu işaretlerse (örneğin ikisi de 003), sistem ikinci kağıdın üzerine yazmaz. İlk kağıt normal işlenir, ikincisi okunamayanlar listesine Çakışma: 003 etiketiyle düşer — yani hiçbir veri kaybolmaz.
13.2 Bir Öğrencinin Taramasını Silme
Kağıt kötü tarandıysa (eğik çekim, kırpma kayması) o öğrencinin taramasını silip yeniden tarayabilirsiniz. Açık Uçlu sekmesinde öğrenci kartının başlığındaki Taramayı Sil düğmesini kullanın.
14. Şifre Değiştirme
15. İpuçları ve Sık Sorulan Sorular
- Kağıdın taranma kalitesini kontrol edin — en az 200 DPI önerilir
- Köşe marker'larının tam ve net göründüğünden emin olun
- Öğrencinin balonları yeterince koyu ve tam doldurduğundan emin olun
- Kağıt çok eğik taranmışsa düzeltip tekrar deneyin
- Sorunun doğru cevap alanını mutlaka doldurun — AI bunu referans alır
- Soru metni ne kadar açık yazılırsa AI o kadar iyi değerlendirir
- Tarama kalitesi düşükse el yazısı tanıma zorlaşır
- AI puanı bir öneridir — son kararı daima siz verin
16. Mobil Uygulama (iPhone)
iPhone uygulaması, sınav kağıtlarını sahada toplu hâlde tarayıp doğrudan sisteme yüklemenizi sağlar. Tarama dışında puanlama ve AI ile değerlendirme de mobilden yapılabilir. Cevap anahtarı tanımlama, soru düzenleme ve öğrenci listesi yönetimi gibi kurulum işlemleri web üzerinden yürütülür.
16.1 Uygulamaya Giriş
16.2 Sınav Listesi ve Detayı
- A — Optik form taranmış, tespit edilen kitapçık tipi (A/B/C/D)
- 7 — Açık uçlu görseller yüklü, kırpılan soru sayısı
- Tarama yok — Henüz kağıt yüklenmemiş
- 45/60 ve altında 8/10 soru — toplam puan ve kaç sorunun değerlendirildiği. Girmemişse Girmedi yazar.
16.3 Tarama Modları
Sınav detay sayfasında üstte üç buton vardır. Hepsi aynı belge tarayıcıyı kullanır; fark, sayfaların nasıl toplandığı ve işlendiğidir:
| Mod | Ne Zaman? | Sonuç |
|---|---|---|
| Açık Uçlu Tara | Öğrencinin yazdığı sayfaları tarıyorsanız (kompozisyon, açık uçlu yanıtlar) | Soru bazında otomatik kırpılır, manuel veya AI puanlama için hazırlanır |
| Optik Form Tara | Çoktan seçmeli ABCDE şıklı cevap kağıdını tarıyorsanız | Optik kod + kitapçık + 20 cevap otomatik okunur, cevap anahtarıyla karşılaştırılır |
| Arkalı Önlü Tara | Kağıtlar çift taraflı basıldıysa — önce tüm ön yüzler, sonra tüm arka yüzler | Sayfalar doğru sıraya harmanlanıp gönderilir (bkz. 16.5) |
16.4 Belge Tarayıcı Kullanımı
- Keep Scan / Sakla — sayfayı listeye ekler, devam edersiniz
- Retake / Tekrar Çek — bu sayfayı atıp yeniden çekersiniz
16.5 Arkalı Önlü (Çift Taraflı) Tarama
Kağıtlar çift taraflı basıldıysa Arkalı Önlü Tara düğmesini kullanın. Kağıtları tek tek çevirmek yerine desteyi iki turda tararsınız — çok daha hızlıdır.
16.6 Yükleme ve Sonuç
16.7 Mobilde Puanlama
16.8 Mobilde AI ile Değerlendirme
İki yolla AI kullanabilirsiniz:
- Evet, otomatik kaydet — AI'ın verdiği puanlar doğrudan kaydedilir. Hızlıdır, ama sonradan gözden geçirmeniz önerilir.
- Hayır, ben seçeyim — AI puanları her soruda öneri olarak görünür, kaydetme kararı sizde kalır.
16.9 Kötü Okunan Kağıdı Yeniden Tarama
Bir kağıt hatalı taranmışsa (eğik çekim, kırpma kayması, yanlış optik kod) o öğrencinin taramasını silip yeniden tarayabilirsiniz.
16.10 Web'de Yapılan İşler
Aşağıdaki işlemler yalnızca web üzerinden yapılır:
- Cevap anahtarı tanımlama — bkz. 12. bölüm
- Soru ekleme / düzenleme — bkz. 3. bölüm
- Öğrenci listesi yönetimi (ekleme, silme) — bkz. 7. bölüm
- Okunamayan sayfalara kod atama — bkz. 13. bölüm
- Sınav kağıdı PDF üretme — bkz. 5. bölüm
Hızlı Referans — İş Akışı
Oluştur
Ekle
Üret
Uygula
Tara
(Optik Okuma)
(Çoktan Seçmeli)
(Manuel / AI)